功能 #385
由 王 宁 更新于 超过 4 年 之前
1.在基本信息/报销日期字段的上面新增“报销申请类型”字段;必填项;控件类型:下拉菜单(差旅、其它);
2.将“日记账分录号”字段调整到“费用报销编号”字段的下面;
3.在“成本分配”字段的上面新增“关联出差申请”字段;必填项(如果报销申请类型=差旅);
(1)控件类型:表格+添加按钮+删除按钮;
(2)出差申请字段为弹框搜索( -多选- ,用出差申请编号进行搜索);需要注意的是,只能搜索到当前用户为出差申请的创建人或负责人的记录
(3)点击出差申请编号,在新页签打开出差申请;
(4)同一个出差申请,最多只能被一个用户关联一次
4.调整“事由”字段功能;
(1)自动把关联的出差申请事由带出,但是可以进行修改;
(2)举例:
a.出差申请101/客户简称=C1,事由=A;出差申请102/客户简称=C2,事由=B;
b.填写费用报销申请,关联出差申请=101;102;
c.填写费用报销申请,事由=
客户[C1],事由[A]
客户[C2],事由[B]
5.调整“成本分配”字段功能:自动把关联的出差申请成本中心带出,分配比例空着,但是成本中心和分配比例可以进行修改;
!费用报销_差旅.png!
6.新增费用项:差旅费-销售协同补助;
7.新增会计科目:差旅费-销售协同补助;
8.如果费用报销的创建人=出差申请的负责人且出差申请的发起人和负责人不是同一个人,则在创建费用报销单的时候,根据关联的出差申请个数在项目页签自动创建对应数量的行,且对于这种行
(1)不可以删除
(2)费用项字段不可编辑,值=差旅费-销售协同补助
(3)发票金额字段不可编辑,值参加下面的【后台设置】中的规则
(4)行里其他字段可编辑,与普通的报销行一样
(5)对应的下方的详细信息区域,自动带出关联的出差申请的3个字段:出差申请编号、客户、评分;3个字段必填,且不可编辑
举例说明:
a.员工A创建了一个出差申请101,委托员工B作为负责人
b.员工C创建了一个出差申请102,委托员工B作为负责人
c.员工B第一天为A出差,第二天为C出差
d.员工B创建费用报销单,关联出差申请101、102
e.费用项:
自动带出第1行,【差旅费-销售协同补助】,关联出差申请(编号)=101
自动带出第2行,【差旅费-销售协同补助】,关联出差申请(编号)=102
【后台设置】
1.差旅协同起计次数:按自然年统计,协同超过3次后,从第四次开始计算【差旅费-销售协同补助】
举例说明:假设销售员工 A 在2020年共有5次协同出差(以出差申请的完成时间计算),分别是出差申请101、102、103、104、105,则他创建的关联出差申请的报销单中,101、102、103的【差旅费-销售协同补助】的发票金额=0,从104起,发票金额才开始按下面的“差旅协同补助标准”有值。 在2020年共有5次协同出差,分别是出差申请101、102、103、104、105,则他创建的关联出差申请的报销单中,101、102、103的【差旅费-销售协同补助】的发票金额=0,从104起,发票金额才开始按下面的“差旅协同补助标准”有值。
2.差旅协同补助标准
(1)1星:50元
(2)2星:100元
(3)3星:150元
【补充说明】
协同的概念:客户 α 是销售员工 A 的客户,但是对于客户 α 的出差/拜访, A 委托了销售员工 B 做负责人,那么这种情况就是协同出差。对于这种情况,会在费用报销的时候通过差旅费-销售协同补助的方式给予奖励。
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