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功能 #1414

已关闭

增加超长时间无回收问询的通知邮件

王 宁超过 2 年 之前添加. 更新于 超过 2 年 之前.

状态:
已关闭
优先级:
普通
指派给:
类别:
104-收件箱
开始日期:
2022-03-25
计划完成日期:
% 完成:

0%

预期时间:

描述

取消原来90天发销售部经理、180天发管委会主任的定时任务,增加超长时间无回收问询的外部邮件,具体如下:

1. 邮件基本信息
主送:下游客服主管
抄送:客服部经理,销售部经理,管委会主任
主题:请注意!部分客户回收疑似存在异常,统计截至YYYY-MM-DD
频率:每周一凌晨1点

2. 邮件正文
*这是一封易通安达CMS箱控系统生成的邮件,请勿回复。

[下游客服主管姓名],您好!

截至 YYYY-MM-DD ,总计有 X 个客户疑似存在回收异常现象,较上一提醒日数量 [增加/减少] Y 个。请及时了解情况,避免对周转率造成负面影响,详情参见附件中。
统计截止时间 :2022-03-24
结果输出要求 :每周,请于统计截止时间后的 次日 ,在每个客户所在行的最后一列 (假设为n列) 填写异常原因说明。然后将附件发送给客服部经理、销售部经理和张资伦。(特别的,如果在下次系统提醒前,问题依然没有得到解决,则需要进一步在n+1列说明原因。)
疑似异常说明:
1. 异常类型#A :数量总计 X1 个,较上一提醒日数量 [增加/减少] Y1 个。
   a. 筛选逻辑:
      · 客户没有过回收问询,
      · 且 最近365天内,重箱收货数量≠0(有收货)
      · 且,最后一次重箱收货日期,距今超过X天,
         ○ 如果客户类型/经销商=否,则X=60
         ○ 如果客户类型/经销商=是,则X=120
      将符合以上条件的客户再按下面的公式筛选
         ○ 先查上游到下游的货物移动,得到收货方客户列表 α
         ○ 再查下游到下游的,得到发货方客户列表β、收货方客户列表γ
         ○ α-β+γ-β,得到正确的客户列表
   b. 附件/页签A,字段说明:
      · 客户编号:
      · 客户名称:
      · 经销商:是/否
      · 下游客服:员工编号-姓名
      · 统计日期自:YYYY-MM-DD
      · 统计时间至:YYYY-MM-DD(D2)
      · 收货入库日期(最近一次):YYYY-MM-DD(D3)
      · 占箱时长(最近一次至今):D2-D3
      · 提醒时间阈值:60/120
2. 异常类型#B :数量总计 X2 个,较上一提醒日数量 [增加/减少] Y2 个。
   a. 筛选逻辑:
      · 客户存在过回收问询,
      · 且无未完成的回收问询,
      · 且最后一次回收问询日期距今超过 (180天+暂停问询时长)
   b. 附件/页签B,字段说明:
      · 客户编号:
      · 客户名称:
      · 下游客服:员工编号-姓名
      · 统计日期自:YYYY-MM-DD
      · 统计时间至:YYYY-MM-DD(D2)
      · 回收问询日期(最近一次):YYYY-MM-DD(D3)
      · 回收问询间隔(最近一次至今):D2-D3
      · 提醒时间阈值:180
 
 
 
谢谢!

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有些文字需要有颜色,参加下面的截图


文件

站内信107.png (56.3 KB) 站内信107.png 王 宁, 2022-03-25 11:04
回收问询20220424162904.xlsx (649 KB) 回收问询20220424162904.xlsx 王 宁, 2022-04-24 16:54
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